Använd funktionen "Skapa utställning. För att kunna skapa en ny utställning behöver du veta vem som är arrangör, vilken mall som ska användas, var och när utställning ska äga rum samt vem som ska döma. Allt detta går att ändra innan du öppnat utställningen men om du väljer fel mall så kan det bli ett ganska omfattande arbete.

Klasserna ärvs från mallen du använde när du skapade utställningen. Detta innebär att du normalt inte ska behöva ändra något här mer än möjligen anmälningsavgifterna. Men du kan, om nödvändigt, lägga till, ändra eller ta bort klasser så länge du inte öppnat utställningen.

Grupperna ärvs från mallen du använde när du skapade utställningen. Detta innebär att du normalt inte ska behöva ändra något här. Men du kan, om nödvändigt, lägga till, ändra eller ta bort grupper så länge du inte öppnat utställningen.

Ringarna ärvs från mallen du använde när du skapade utställningen. Detta innebär att du normalt inte ska behöva ändra så mycket här mer än möjligen lägga till/ta bort en eller flera ringar, ev. ange vilka FCI-grupper o/e kön o/e klasser samt ändra vilken ring som är ”Standard”. Som standard sätts lämpligen den ring som kan antas få flest anmälningar.

• FCI-grupper: Styr vilken ring hunden hamnar i vid anmälan. Ange grupp(er) med 1-10 separerade med ett semikolon (;), ange en asterisk (*) för alla grupper.
• Kön: Styr vilken ring hunden hamnar i vid anmälan. Välj Hane, Tik eller "-".
• Klasser: Styr vilken ring hunden hamnar i vid anmälan. Ange klass(er) separerade med ett semikolon (;). Klassens kortnamn ska användas, t ex "Ökl". Ange en asterisk (*) för alla grupper.

Ska digitala kritiker användas bör du även ladda upp domarens signatur.

Arbetsmeriterna ärvs från mallen du använde när du skapade utställningen. Detta innebär att du normalt inte ska behöva ändra något här. Men du kan, om nödvändigt, lägga till, ändra eller ta bort arbetsmeriterna.

Titlar och placeringar ärvs från mallen du använde när du skapade utställningen. Du kommer behöva ändra de olika vandringsprisen men övriga placeringar och titlar bör kunna vara intakta. Du kan, om nödvändigt, lägga till, ändra eller ta bort titlar och placeringar så länge du inte öppnat utställningen. OBS! Ta bort de rubriker och titlar som inte ska användas.

När du noga kontrollerat att allt är rätt så byter du status till "Öppen" i bilden "Utställning". Det blir då möjligt att anmäla till utställningen under förutsättning att det är mellan "Öppningsdatum" och "Sista anmälningsdatum".

För att deltagarna ska kunna anmäla så behöver de naturligtvis hitta anmälningsformuläret. Du hittar länken på botten av bilden "Utställning".

Varje anmälan som kommer in måste kontrolleras så att all information ser korrekt ut, allt är rätt stavat etc. När detta är kontrollerat byter du status till "Godkänd" genom att trycka på knappen "Godkänn".

Om det visas en röd triangel [] innebär detta att hundinformationen kanske inte stämmer med den data som finns registrerad hos SKK, använd "Kontrollera mot SKK" för att se vad som skiljer.

Det är lämpligt att registrera betalningar löpande så att arbetet med detta inte blir kvar till slutet. Du kan inte registrera en betalning på en anmälan med status ”Ny”.

Du får en snabb uppfattning om hur många hundar som finns anmälda till varje klass, hur betalningsstatus är etc genom bilden "Sammanställning". Där visas även om någon deltagare gjort några tillval eller skrivit någon kommentar.

När alla anmälningar kommit in så är det dags att skapa innehåll i grupperna. Applikationen kan ge ett förslag på grupper vilket inte nödvändigtvis blir helt korrekt. Har anmälaren t ex skrivit fel regnr på föräldradjuren eller fel kennelnamn kan det bli fel och därför måste förslaget granskas manuellt. Efter att du granskat förslagen ska varje grupp godkännas. Gruppen får då sitt katalognummer tilldelat.

För att utföra kontrollera medlemsskap klistrar du in medlemsdata i textboxen, väljer om du vill kontrollera medlemsnummer, giltighetsdatum och/eller namn. Uppladdad data ska innehålla exakt tre kolumner; medlemsnummer, namn och giltighetsdatum separerade med tab-tecken och med en post på varje rad. Enklaste sättet att skapa detta är att ha data i ett Excel-ark och sedan kopiera det. Observera att inga uppdateringar av anmälningarna sker samt att medlemsregistret inte lagras på servern.

Funktionen skapar en katalog baserat på inkomna anmälningar. Du kan inte skapa en katalog innan datum för sista anmälning har passerats. Innan du skapar katalogen ska du naturligtvis gått igenom och kontrollerat/korrigerat alla anmälningar och grupper. Notera att applikationen inte tar hänsyn till om anmälningsavgiften har betalts eller ej.

Du kan ladda upp ett PM vilket utställarna sedan kan nå via "Visa anmälan". Filen ska vara i PDF-format och maximal filstorlek är 10Mb.

Ska digitala kritiker användas kan du även ladda upp sponsorlogotyper eller liknande som visas på undre halvan av det utskrivna dokumentet/PDF-filen. När digitala kritiker används är det även lämpligt att ladda upp domarens signatur. Bägge filerna ska vara i JPEG-format.

Du kan, om du så önskar, använda den digitala katalogen vilket besökerna kan använda mha sin telefon.

Även om du inte vill använda den digitala katalogen så bör den kontrolleras och konfigureras då informationen exporteras till katalogen i Word-format.

Du kan, om du så önskar, använda funktionen för att skicka PM och nummerlappar.

När alla förberedelser är klara kan du exportera katalogen. Du kan exportera i Word-format och Excel-format. Väljer du Word-format så skapas en katalog som med ytterst måttlig handpåläggning är färdig för tryck. Välj Excel-format om du vill göra den tryckta katalogen för hand eller med något annat verktyg.

Som ett hjälpmedel finns en funktion för att "Checka in". En fördel med detta förfarande är att ringsekreterarna kan se om hunden är på plats. Har anmälaren gjort något tillval visas detta vid incheckningen. När du gjort detta visas vilket katalognummer hunden har. Är anmälningsavgiften inte registrerad som betald blir dialogrutan röd för att uppmärksamma men det går fortfarande att genomföra incheckningen.

Om du inte vill registrera några kritiktexter så kan du välja att använda funktionen "Snabbrapport". Där registrerar du hundens kvalitetsbetyg och eventuella placering i konkurrensklass genom att välja från värdelistan med betygen/placeringarna. Resultatet sparas automatiskt

Det finns fem olika översiktsbilder där placeringar (Bästa Hane/Tik, BIR/BIM etc) etc , titlar (Cert, SEUCH etc), eventuella vandringspris, övriga utmärkelser samt grupper uppdateras. Resultaten i katalogen uppdateras omedelbart och visas direkt i översikten och i resultatlistan.

När alla resultat är inrapporterade är det lämpligt att stämma av så att inte inte blivit några felaktigheter. Du kan använda funktionen "Snabbkontroll" för att få en översikt av vad som är kvar att göra.

Överst på resultatlistan finns plats för en vinnarbild. Du laddar upp en sådan med funktionen "Ladda upp vinnarbild". Bilden skall vara i liggande JPEG-format och bör vara 1200-2400 px bred och ca 800-1600 px hög.

Resultatlistan byggs upp efterhand resultaten rapporteras in. När alla resultat är klara kan du skapa en PDF och publicera/sprida eller publicera/sprida länken till resultatlistan.

När alla resultat är inrapporterade och du kontrollerat allt kan du stänga utställningen genom att byta status till "Stängd". Det går då inte att göra några uppdateringar och inga resultat kan rapporteras in. En utställning blir automatiskt "Avslutad" dagen efter utställningsdatum och "Stängd" två veckor efter utställningsdatum.

Use the function "Create Show. To be able to create a new show you need to know who is the organizer, which template to use, where and when the show will take place and who will judge. All this can be changed before you open the show but if you choose the wrong template it can become quite extensive work.

The classes are inherited from the template you used when creating the show. This means that you should not normally need to change anything here other than possibly the registration fees. But you can, if necessary, add, change or remove classes as long as you haven't opened the show.

The groups are inherited from the template you used when creating the show. This means that you should not normally need to change anything here. But you can, if necessary, add, change or remove groups as long as you have not opened the show.

Rings inherits from the template you used when creating the show. This means that you should not normally need to change much here other than possibly adding/removing one or more rings, possibly specify which FCI groups and/or gender and/or classes and change which ring is "Default".

• FCI groups: Control which ring the dog ends up in when registered. Enter group(s) of 1-10 separated by a semicolon (;), enter an asterisk (*) for all groups.
• Gender: Control which ring the dog ends up in when registering. Choose Male, Female or "-".
• Classes: Control which ring the dog ends up in when registering. Enter class(es) separated by a semicolon (;). The short name of the class must be used, e.g. "Ökl". Enter an asterisk (*) for all groups.

If digital critiques are to be used, you should also upload the judge's signature.

Titles and Placements is inherited from the template you used when creating the show . You will need to change the various challenge prizes, but other placements and titles should be able to remain intact. You can, if necessary, add, change or remove titles and locations as long as you have not opened the show. NOTE! Remove the delimiters and titles that should not be used.

When you have carefully checked that everything is correct, change the status to "Open" on the screen "Show". It will then be possible to register for the show, provided that it is between "Open date" and "Last entry date".

In order for the participants to register, they naturally need to find the registration form. You will find the link at the bottom of the image "Show".

Each entry received must be checked so that all information is correct, everything is spelled correctly, etc. Once this is checked, change the status to "Approved" by pressing the "Approve" button.

If a red triangle [] is displayed, this means that the dog information may not match the data available registered with SKK, use "Check against SKK" to see what is different.

It is advisable to register payments on an ongoing basis so that the work with this will not remain until the end. You cannot register a payment on a notification with the status "New".

You get a quick view of how many dogs are registered for each class, what the payment status is etc through the screen "Summary". It also shows if any participant made any additional choices or wrote any comments.

When all entries are registreed, it's time to create content in the groups. The application can give a suggestion of groups which will not necessarily be completely correct. If, for example, the participant has written the wrong registration number on the parent animals or the wrong kennel name, it may be wrong and therefore the proposal must be reviewed manually. After you review the proposals, each group must be approved. The group is then assigned its catalog number.

To perform membership check paste the member data into the text box, select if you want to check membership number, validity date and/or name. Uploaded data must contain exactly three columns; member number, name and validity date separated by tab characters and with one entry on each line. Easiest way to create this is to have the data in an Excel sheet and then copy it. Please note that no updates to the entries take place and that the member register is not stored on the server.

The function creates a catalog based on received entries. You cannot create a catalog before the last registration date has passed. Before creating the catalog, you must of course have gone through and checked/corrected all registrations and groups. Note that the application does not take into account whether the registration fee has been paid or not.

You can upload a PM which the participants can then reach via "View entry". The file must be in PDF format and the maximum file size is 10Mb.

If digital critiques are to be used, you can also upload sponsor logos or similar that appear on the bottom half of the printed document/PDF file. When digital critiques are used, it is also advisable to upload the judge's signature. Both files must be in JPEG format.

Once all the preparations are done, you can export the catalog. You can export in Word format and Excel format. If you choose Word format, a catalog is created that is ready for printing with very little effort. Choose Excel format if you want to make the printed catalog by hand or with another tool.

As an aid there is a function to "Check in". An advantage of this procedure is that the ring stewards can see if the dog is in place. However, there is no requirement to check in, it is possible to register results, write critiques etc. anyway. If the participant has made any additional choices, this will be shown at check-in. When you have done this, the catalog number the dog has is displayed. If the registration fee is not registered as paid, the dialog box turns red to alert you, but it is still possible to complete the check-in.

You register the dog's quality grade and possible placement by pressing the button with the grade/placement. It is also possible to register the critique texts digitally. The results in the catalog are updated immediately and appear directly in the overview and in the results list.

There are five different overview images where placements (Best Male/Bitch, BOB/BIM etc) etc, titles (Cert, SEUCH etc), any challenge prize, groups and other awards are updated. The results in the catalog are updated immediately and appear directly in the overview and in the results list.

When all the results have been reported, it is advisable to reconcile so that there are no inaccuracies. You can use the "Quick Check" function to get an overview of what remains to be done.

At the top of the results list there is room for a winner picture. You upload one with the "Upload winning picture" function. The image must be in landscape JPEG format and should be 1200-2400 px wide and approx. 800-1600 px high.

The results list is built up as the results are reported. When all the results are ready, you can create a PDF and publish/share or publish/share the link to the results list.

When all the results have been reported and you have checked everything, you can close the show by changing the status to "Closed". It is then not possible to make any updates and no results can be reported. An show automatically becomes "Ended" the day after the show date and "Closed" two weeks after the show date.